Idle time - wykorzystaj w pełni swój czas wolny!

Dzięki, że znowu do nas wpadłeś. Pewnie zdziwisz się co to za angielski potworek w tytule postu. Obiecuję, że razem z Kasią będziemy unikać neologizmów i makaronizmów, ale dzisiaj muszę zrobić wyjątek. Chcę się z tobą podzielić moimi przemyśleniami na temat zarządzania czasem, a konkretnie tzw. idle time.

Z tym terminem po raz pierwszy spotkałem się parę lat temu w sieci, ale nie starałem się rozszyfrować znaczenia tego terminu. W październiku miałem jednak okazję uczestniczyć w wykładzie "Managerial skills" gdzie poruszono tę kwestię. Może na początek głos oddam fachowcom, czyli krótka definicja ze słownika biznesowego.

Idle time - Non-productive time (during which an employee is still paid) of employees or machines, or both, due to work stoppage from any cause. Also called waiting time, allowed time, or downtime

(businessdictionary.com)

Wracając do języka ojczystego - przedmiot moich wywodów w języku technicznym to nic innego jak czas przestoju (maszyny bądź człowieka), za który właściciel ponosi koszty. To surowe tłumaczenie nie oddaje jednak w rzeczywistości znaczenia tego terminu i nie wskazuje na szansę, które niesie odpowiednie zagospodarowanie okresu przymusowego "nic-nie-robienia".

http://akrobata.deviantart.com | This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License.

Masz gdzieś pod ręką swój kalendarz? Otwórz na dowolnej stronie i przeanalizuj razem ze mną jeden dzień ze swojego życia. Ja swój terminarz otworzyłem na chybił trafił. Padło na przedświąteczny wtorek. Wyglądał on mniej więcej tak:

7:30 - Pobudka

8:00 - Bieganie

9:30 - Zajęcia na uczelni

13:30 - obiad

15:15 - Zajęcia

18:30 - Spotkanie Koła Naukowego

21:00 -Domowe sprawy naukowe - zaległe i przyszłe ;-)

Na pierwszy rzut oka - brak czasu na przyjemności w postaci przeczytania choćby kilku stron książki. A jaki był ostateczny rezultat tamtego dnia? Połknięcie niemal w całości książki o Steve Jobsie. Gdzie tkwi klucz do rozwiązania zagadki? Pewnie już się domyślasz.

Droga na uczelnie to dla mnie minimum 25 minut spędzone w autobusie. W godzinach szczytu nawet 40 minut. Jeżeli spojrzysz dokładnie to zobaczysz, że tamtego wspaniałego dnia musiałem pojechać z Gdańska do Sopotu 4 razy (w tę i z powrotem, przed południem i po południu). Daje to 50 minut, a w praktyce około godziny, teoretycznie zmarnowanego czasu na podróż. To nie koniec - poranne 30 minutowe bieganie, a także przygotowanie obiadu i posprzątanie po nim (pół godziny) skutkuje kolejną godziną. Grosz do grosza, minuta do minuty i okazało się, że dysponuję 120 minutami (!) niewykorzystanego czasu. Udało się go jednak uczynić efektywnym. Wystarczyło sięgnąć po książkę i audiobooka.

This file is licensed under the Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported license.

Zastanów się nad tym. Czy jogging to nie idealny czas, by podszkolić języki obce puszczając zamiast energetycznej muzyki szybki kurs hiszpańskiego? Przygotowywanie śniadania to z kolei okazja do posłuchania wiadomości radiowych. Być może dużo jeździsz pociągami. Ja w przedziale PKP zazwyczaj wykonuje zaległe telefony albo przygotowuje plan działania na najbliższy tydzień.

Sposobów na zapobieganie marnowania czasu jest wiele. Odkrywaj je sam i dziel się z nami pomysłami! Pamiętaj, że sekundy, minuty, godziny to w dzisiejszych realiach zasoby droższe niż złoto czy ropa naftowa.

Maciej Biegajewski

(maciej.biegajewski(at)gmail.com)